ARCHIVIAZIONE OTTICA
Il servizio di archiviazione ottica dei documenti consiste nella memorizzazione e nell’indicizzazione delle immagini della documentazione aziendale al fine di ottenere un archivio digitale che permetta un accesso immediato alle informazioni richieste.
Il servizio prevede il prelievo della documentazione cartacea o su richiesta la lavorazione on-site presso la sede del Cliente, la preparazione dei documenti togliendo eventuali punti metallici o fermagli e la rimozione di eventuali pieghe, la scansione eseguita con l'utilizzo di scanner professionali che ci permettono di lavorare su documenti che vanno dal formato A8 (52 x 72 mm) al formato A0 (841 x 1189 mm) e fuori formato fino a 54 pollici (1372 mm) di larghezza per una lunghezza illimitata, la creazione di immagini ottimizzate in diversi formati (pdf, tiff, jpg, ecc..) in base alle specifiche esigenze.
Successivamente le immagini vengono indicizzate con chiavi di ricerca per permetterne la successiva consultazione, quando possibile le chiavi vengono rilevate in maniera automatica tramite lettura ottica OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) e BARCODE (Codice a Barre).
I file delle immagini e i relativi indici possono essere resi disponibili su CD, DVD, chiave USB, Hard Disk o scaricati sui server aziendali della Vostra rete LAN (Local Area Network) per essere poi consultati tramite un software che permette la ricerca, la visualizzazione, la stampa, l'invio tramite e-mail e l'eventuale copia del documento digitale interessato.
Ultimate le lavorazioni i documenti cartacei vengono ricomposti come in origine e possono essere custoditi presso la nostra sede dotata di allarme antifurto e antincendio oppure riconsegnati al Cliente.
